Format laporan keuangan BUMDes di Excel adalah alat standar yang digunakan untuk pencatatan, pengelolaan, dan pelaporan kondisi keuangan usaha desa. Karena sebagian besar pengelola BUMDes di lapangan belum tentu berlatar belakang akuntan, format Excel menjadi pilihan utama karena:
Menjelaskan perubahan ekuitas dari awal hingga akhir periode (penambahan modal atau pengambilan modal oleh desa).
Lock sel yang berisi rumus (gunakan Review > Protect Sheet) agar pengurus lain tidak sengaja menghapus formula. format laporan keuangan bumdes excel
| Kode Akun | Nama Akun | Debit | Kredit |
| Total Debit = Total Kredit (gunakan SUM dan validasi dengan IF(SUM(Debit)=SUM(Kredit),"Balance","Tidak Balance")).
Menunjukkan perubahan modal BUMDes akibat laba/rugi dan prive (pengambilan oleh desa). Format Excel: Format laporan keuangan BUMDes di Excel adalah alat
| Keterangan | Jumlah (Rp) |
|----------------|------------------|
| Ekuitas awal periode | xxx |
| + Laba bersih (atau – Rugi bersih) | xxx |
| – Prive / bagi hasil ke desa | xxx |
| Ekuitas akhir periode | =Ekuitas awal + Laba – Prive |
Laporan ini menunjukkan kinerja BUMDes dalam periode tertentu (bulanan/tahunan). Format sederhana dalam Excel: Menjelaskan perubahan ekuitas dari awal hingga akhir periode
| Keterangan | Jumlah (Rp) |
|----------------|------------------|
| Pendapatan | |
| - Pendapatan usaha (misal: jasa, dagang) | xxx |
| - Pendapatan lain-lain | xxx |
| Total Pendapatan | =SUM(...) |
| Beban | |
| - Beban gaji | xxx |
| - Beban operasional (listrik, alat tulis) | xxx |
| - Beban penyusutan | xxx |
| Total Beban | =SUM(...) |
| Laba/Rugi Bersih | =Total Pendapatan - Total Beban |
Dalam format Excel, laporan keuangan BUMDes idealnya terdiri dari beberapa sheet atau tab yang saling terhubung, yaitu: