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| Limitation | Solution | | :--- | :--- | | No automatic notifications | Use conditional formatting + manual check | | No multi-user lock | Use Excel Online or share read-only | | No work order history | Add a “Notes” column or separate log sheet | | Manual data entry | Use data validation dropdowns |
When you exceed 50 assets, consider free CMMS like Odoo Community, OpenMAINT, or MaintMaster Free.
Una vez instalado, abre LibreOffice Calc. Crea una nueva hoja de cálculo y guárdala con un nombre descriptivo, como "Programa de Mantenimiento Preventivo". | Limitation | Solution | | :--- |
Columns:
| A | B | C | D | E | |---|---|---|---|---| | Task ID | Equipment ID | Task Description | Frequency (days) | Last Done Date | When you exceed 50 assets, consider free CMMS
Example:
T-01 | EQ-01 | Change oil | 30 | 2026-03-01
T-02 | EQ-01 | Clean filter | 7 | 2026-04-10
T-03 | EQ-02 | Lubricate bearings | 90 | 2026-01-15
Tip: Use
=TODAY()in a helper column to calculate days overdue. Una vez instalado, abre LibreOffice Calc
Aunque existen software especializados, las hojas de cálculo ofrecen ventajas significativas para empezar:
Aquí se registra la "identidad" de cada máquina.
Para fines de mantenimiento preventivo, ambas herramientas son casi idénticas funcionalmente, pero hay matices: